Banca Commerciale Italiana
33-53: Direzione Generale, 1948 - 1994
Le carte riguardano vari aspetti afferenti all'attività di Comitfrance e sono state prodotte dalla Direzione Generale di Comitfrance e dai Servizi di Dircomit. Possono essere ricondotte a tre nuclei temporali, definiti dal cambiamento della compagine sociale dell'istituto (vedi campo storia).
Il primo è quello tra gli anni '30 e il 1978. La documentazione concerne i seguenti temi:
- Capitale sociale: note e corrispondenza sulla ripartizione azionaria di Comitfrance dagli anni '40; documentazione relativa alle operazioni di aumento di capitale nel 1948, 1953, 1960, 1964 e 1973 (ad esempio verbali degli organi societari; corrispondenza della Direzione Generale con Dircomit sulle modalità attraverso le quali procedere all'aumento di capitale e con le autorità monetarie nazionali per ottenere l'autorizzazione all'operazione; promemoria del Servizio Estero della BCI).
- Regolamento interno del 1952, liste firme autorizzate e circolari su varie questioni inviate dalla Direzione Generale di Comitfrance alle filiali.
- Materia legale e fiscale: ai documenti vari che consentono di ricostruire la sistemazione dei pagamenti dovuti da Dircomit come imposte per le sue attività in Francia (es. imposta di solidarietà nazionale e imposta sui valori mobiliari risalente agli anni '30), si affiancano i promemoria del Servizio Estero della BCI e la corrispondenza tra le direzioni delle filiali di Comitfrance e la Direzione Generale sull'introduzione di disposizioni legislative di carattere fiscale in Francia e nel Principato di Monaco e sulle convenzioni fiscali tra Italia e Francia negli anni '40-inizio '70.
- Politica generale: corrispondenza in prevalenza tra le direzioni delle filiali e la Direzione Generale di Comitfrance, stralci di disposizione legislative, circolari dell'Association Professionelle des Banques e ritagli di stampa francese riguardanti le misure di politica economica e finanziaria adottate dai governi francesi e dalla Banque de France nel trentennio 1948-1978.
- Organizzazione: documentazione relativa all'attività di credito (es. formulari), all'attività del Servizio Titoli e del Servizio cassette di sicurezza negli anni '50, all'adozione di impianti informatici negli anni '60.
- Personale: corrispondenza della Direzione Generale con le filiali e la sede di Parigi su alcuni aspetti di gestione del personale, nomine di funzionari, casi di malversazione; inoltre organigrammi del personale della Direzione Generale e delle filiali di Comitfrance nel decennio 1959-1969.
- Banche concorrenti e loro attività: corrispondenza tra la Direzione Generale e le filiali e promemoria (con dati) preparati dalla Direzione sull'attività svolta da banche in concorrenza con Comitfrance, soprattutto da parte del Banco di Roma (France), tra il 1948 e il 1978.
- Visite ispettive delle autorità monetarie e fiscali francesi: relazioni della Banque de France per le visite del 1963 e 1975 e delle autorità fiscali tra il 1946 e il 1961 e nel 1977, con relativa corrispondenza della Direzione Generale con Dircomit o con le filiali sugli esiti delle visite e sulle misure da adottare per ottemperare alle richieste delle autorità.
- Pratiche varie: carte su affari particolari (es. Agip, Compagnie Internationale des Wagons-Lits et des Grand Express Européens), sulla gestione di alcune attività della banca (es. la partecipazione a fiere, manifestazioni commerciali, oblazioni) e sui furti subiti.
- Studi su Comitfrance preparati dal Servizio Estero della BCI nel 1940, 1944, 1967 e 1974. Si compongono di una descrizione dell'evoluzione storica dell'istituto e di una analisi dettagliata della sua attività attraverso un esame dei dati patrimoniali, economici e di lavoro. A questi si aggiungono i promemoria, in prevalenza preparati per il Comitato di Direzione, a commento dell'andamento e dei risultati degli esercizi di Comitfrance e delle sue filiali nel 1970 e nel 1974-1978.
Il secondo nucleo corrisponde agli anni di attività di Sudameris France. Le carte riguardano in prevalenza la sua costituzione. Si segnalano in particolare: i verbali delle riunioni tra i rappresentanti di Comitfrance, della BCI e degli azionisti di Sudameris per discutere il progetto di fusione nel 1976 e 1977; i promemoria (in lingua francese) sui benefici dell'operazione per ciascun azionista; i prospetti sulle posizioni di sofferenza di Comitfrance preparate dai Servizi di Sudameris France tra il 1979 e il 1980. Si ha inoltre un nucleo di carte relativo alla corrispondenza con Banque de France e la Banca d'Italia, di cui si richiama l'attenzione su quella in cui entrambe le autorità monetarie hanno rilevato aspetti critici nella gestione della banca nel 1984.
Il terzo nucleo riguarda gli anni tra l'acquisizione di controllo di Sudameris France da parte della BCI con la contestuale ridenominazione in Comitfrance, e il 1994. La documentazione include carte relative alla fase di pre-acquisizione (1989-1990) con, tra gli altri, promemoria del Servizio Estero della BCI sull'eventuale apertura di una filiale in Francia e sulle posizioni di sofferenza di Sudameris France, studi di valutazione di Sudameris France da parte di agenzie di rating (Société d'Analyse Financière Europeenne e KPMG Peat Marwick) e delle banche sue azioniste (Paribas e Financière Indosuez). Si hanno inoltre le carte che attestano l'operazione di acquisizione come i verbali e i promemoria del Servizio Estero della BCI relativi alle riunioni tra i rappresentanti delle banche interessate e i protocolli di accordi tra la BCI e gli altri azionisti di Sudameris France; a questi si aggiungono lo statuto e la corrispondenza della BCI con la Banca d'Italia per l'autorizzazione all'operazione. Infine, si ha documentazione sull'attività di Comitfrance tra il 1990 e il 1994. Si segnalano i documenti riguardanti la gestione del bilancio, il personale, la strategia commerciale e l'applicazione dei sistemi informatici, preparati dai Dipartimenti dell'istituto.