1-18: Verbali e documenti vari degli organi sociali di Comitfrance, 1918 - 1998

La sottoserie raccoglie i documenti relativi agli organi sociali. In particolare:

a. Assemblee Generali: verbali dalla prima Assemblea, tenuta il 19 dicembre 1918, fino a quella del 14 gennaio 1946. Per gli anni successivi, la raccolta risulta molto lacunosa, essendo conservati i verbali solo di alcuni anni: 1948, 1956, 1991 e 1993-1995.

b. Consiglio di Amministrazione: verbali dalla seduta del 31 dicembre 1918 a quella del 26 aprile 1995. Oltre ai verbali è conservata la documentazione in preparazione alle riunioni, anche per quelle del 5 luglio 1996 e 15 ottobre 1997, di cui non si possiedono i verbali.
A queste carte, si aggiungono i faldoni che raccolgono:
- le relazioni (trimestrali semestrali o annuali) della Direzione Generale inviate al Consiglio di Amministrazione sull'attività svolta dalle filiali di Comitfrance e la corrispondenza relativa (in prevalenza inerente l'invio dei rapporti e le indicazioni per la redazione dei rapporti) dal 1948 al 1977. A queste relazioni si aggiungono quelle inviate, su base trimestrale, dalle Direzioni delle filiali alla Direzione Generale.
- Una miscellanea di documenti riguardanti il Consiglio di Amministrazione di Comitfrance e poi Sudameris France. Si tratta soprattutto di corrispondenza sulla composizione del Consiglio e le nomine dei suoi membri e la nomina dei direttori dell'Istituto, di prospetti sulla remunerazione dei consiglieri e promemoria sulle riunioni del Consiglio.

c. Comité Consultatif: verbali e documenti in preparazione (tra cui "Dossier de crédit" e "Débiteurs douteux arrêtés") alle riunioni dalla prima, tenuta il 23 aprile 1991, a quella del 28 maggio 1998. Il Comité è stato costituito nel 1991, in attuazione dell'art. 19 dello Statuto. Le sue funzioni sono esplicitate nel "Règlement intérieur" del Comitato. Il primo Comité era composto da: Alberto Cracchi, Jean-François Malle, Alberto Abelli, Giorgio Winteler e Laurent Dufau (direttore generale di Comitfrance).