Scritture sociali di Sudameris, 1910 - 2003

La serie si articola in 8 sottoserie:
1. Assemblee Generali: verbali dalla prima Assemblea istitutiva della banca, tenuta il 9 maggio 1910, all'Assemblea Generale del 21 aprile 1999. Ai registri si aggiungono 2 faldoni con i fogli presenza e le deleghe dei poteri di firma dal 1965 al 2000.
I registri sono manoscritti fino alla riunione del 29 maggio 1968 (registro 9) e dal successivo sono dattiloscritti.

2. Consiglio di Amministrazione: verbali manoscritti/dattiloscritti e sintetici, dalla prima riunione tenuta il 10 maggio 1910 a quella del 17 aprile 2001. I registri sono manoscritti fino alla riunione del 26 giugno 1969 (registro n. 19) e sono poi dattiloscritti. I verbali sono rilegati in volume in pelle rossa fino al registro n. 25 e in volume in pelle nera (con denominazione "Classeur") dal successivo. Infine, fino al registro n. 22 si ha un indice.
La sottoserie è completata da un faldone con i fogli presenza dal 1960 al 1996.

3. Consiglio di Amministrazione: verbali dattiloscritti e dettagliati dalla riunione del 3 gennaio 1924 a quella del 13 dicembre 1978.

4. Consiglio di Amministrazione: verbali dattiloscritti e dettagliati dalla riunione del 7 febbraio 1979 a quella del 17 dicembre 2003.

5. Comité de Direction: verbali dalla riunione del 27 ottobre 1917 a quella del 4 luglio 1939, con registro delle presenze per le riunioni dal 9 dicembre 1930 al 4 luglio 1939.
Il Comité de Direction, costituito per decisione del Consiglio di Amministrazione in seduta il 24 maggio 1910, si componeva di 3 membri del Consiglio di Amministrazione ed alle riunioni potevano partecipare il presidente e/o il vice-presidente di Sudameris. Come risulta dai verbali, le riunioni, a cadenza settimanale (Verbali del Consiglio di Amministrazione-VCA, vol. 3, p. 270, seduta 17 dicembre 1919), riguardavano diversi aspetti dell'attività della Banca, dalle operazioni di credito, al personale, alle nomine dei dirigenti.
La sottoserie si completa di un faldone con documenti relativi ai limiti riguardanti i diversi tipi di operazioni (es. di cambio, prestiti, crediti di cassa, ecc.) dal 1931 al 1936 e note di ispezione a varie società destinatarie di facilitazioni di credito di Sudameris tra il 1933 e il 1935.

6. Comité de Gérance: verbali dalla riunione del 23 ottobre 1931 a quella del 20 gennaio 1950.
Creato per decisione del Consiglio di Amministrazione in seduta il 17 dicembre 1919 (VCA, vol. 3, p. 270), si riuniva giornalmente ed era composto dal vice-presidente e da 3 consiglieri di amministrazione (vedi anche VCA, vol. 6, p. 234, seduta 9 dicembre 1926).
Nel 1940 in ottemperanza alla legge del 16 novembre 1940 (art. 2), il Comité de Direction e il Comité de Gérance vengono soppressi (insieme al Comité Special pour la durée de la Guerre, che era stato costituito nella seduta del Consiglio di Amministrazione del 12 settembre 1939, VCA,  vol. 11, pp. 206-209) e nominato in loro sostituzione un apposito Comité nominé par le President, composto da Mattioli, vice-presidente, e Wibratte e Gauthier, entrambi consiglieri di amministrazione (VCA, vol. 12, p. 63, 19 dicembre 1940). Come testimoniato dai registri tuttavia il Comité de Gérance continua a riunirsi.

7. Comité Consultatif: verbali dalla riunione del 24 aprile 1947 a quella del 17 dicembre 2003.
Come stabilito dal "Règlement général" di Sudameris, approvato dal Consiglio di Amministrazione del 4 maggio 1951 (vedi fondo Sudameris-Milano, serie Relazioni con la Direzione Generale, cart. 6, fasc. 3), il Comité Consultatif si componeva sia di consiglieri di amministrazione che di direttori ed era incaricato di esaminare le questioni sottoposte dal presidente e di dare un parere per le operazioni di credito che oltrepassavano i limiti di autonomia della Direzione Generale. Il Comité si doveva riunire almeno tre volte al mese su convocazione del Presidente e alle riunioni partecipavano tutti i membri della Direzione Generale.

8. Syndicat des Actionnaires: verbali di alcune riunioni tenute dal 1976 al 1985, corrispondenza tra i membri e promemoria di Jacques Vincenot in preparazione alle riunioni.
Si tratta di riunioni tra i delegati delle banche che hanno sottoscritto il patto di sindacato. Dai verbali si evince che tra le maggiori questioni discusse vi erano il bilancio della società, la gestione di Syndepa, la strategia della banca nei confronti delle filiali e sussidiarie/affiliate, l'aumento di capitale.

I registri delle riunioni e delle presenze sono stati ordinati seguendo un riordinamento di carattere istituzionale e cronologico.