Banca Commerciale Italiana

Contabilità, 1895 - 2000

segnatura
 5 CON
struttura
7 serie
storia istituzionale e biografia

Servizio Contabilità della Direzione Centrale della BCI.
Sulla base dei principali mutamenti organizzativi della Banca, l'evoluzione di questo Servizio fu la seguente:
1894: alla fondazione della Banca Commerciale Italiana, le funzioni contabili furono assunte dalla Segreteria Generale, unico organo di direzione e coordinamento della Banca.
1899-1900: primi riscontri dell'esistenza di un Ufficio di Contabilità Centrale, sempre parte integrante della Segreteria Generale.
1908: istituzione di uno specifico Servizio "Contabilità Centrale", al quale era preposto un capo contabile generale, che realizzò l'accentramento contabile e amministrativo di numerose partite (pratiche fiscali, liquidazioni particolari, gestione degli immobili, dell'economato, crediti ed effetti in sofferenza, conto avalli e garanzie, partecipazioni).
1913 e 1921: il Servizio era suddiviso nelle sezioni (poi uffici) Contabilità Generale e Contabilità di Direzione.
1932: il Servizio venne denominato "Contabilità e Statistica" quando ad esso fu aggregato l'Ufficio di Statistica, i cui compiti - di raccolta e di elaborazione statistica di dati contabili ed extra-contabili - erano precedentemente svolti dall'Ufficio Studi.
1934: il Servizio assunse la denominazione di "Contabilità, Statistica e Intendenza" in seguito all'incorporazione dell'Ufficio Economato e Servizi Amministrativi e dell'Ufficio Gestione Immobili.
1941: momento di massima concentrazione di funzioni nel Servizio "Contabilità, Organizzazione Esecutiva ed Intendenza", con l'aggiunta dell'Ufficio Organizzazione Esecutiva e Costi e del Centro Contabile di Parma, inaugurato nel mese di novembre.
1947: il Servizio venne ridotto a "Contabilità ed Intendenza", mentre le funzioni organizzative furono scorporate e attribuite al nuovo Servizio "Organizzazione Esecutiva".

I capi contabili della BCI fino al 1948 furono:
1) Adolfo Comelli, fino al suo pensionamento, avvenuto a fine 1922: egli ebbe un ruolo rilevante nella costruzione dell'organizzazione interna della BCI;
2) Giuseppe Smania, dal 1923 fino al suo decesso, nel gennaio 1932;
3) Enrico Righi, dall'inizio del 1932 fino al 1948, anno della sua morte e anche termine cronologico "ad quem" delle carte qui conservate.
All'inizio degli anni Trenta fu proprio Enrico Righi l'artefice dell'accentramento dell'impianto contabile - culminato nella pionieristica creazione del Centro Amministrativo Elettronico unico a Parma - e di una radicale riforma dei servizi esecutivi di filiale.

contenuto
Oggetti: La contabilità è specchio e riassunto di tutte le attività di un'azienda. In particolare, la "contabilità generale" può essere definita come un insieme di rilevazioni contabili sistematiche, aventi funzioni di riepilogo e di informativa verso l'esterno, che suscitano, infatti, l'interesse delle autorità governative - a partire da quelle fiscali - e degli azionisti.
Per questo i documenti contabili costituiscono come è noto una fonte di riferimento primaria per la ricerca storica.
fonti complementari
Fonti complementari interne In primo luogo le Relazioni di bilancio a stampa della BCI, e le relazioni della Commissione di revisione del bilancio al CdA (nell'unica cartella superstite degli Allegati ai VCA); - sul ruolo del primo capo contabile la Segreteria Generale (SG), Serie Impianto filiali (cart.41-43) e le Carte personali del capo contabile A. Comelli (PAC); - sulle funzioni del Servizio Contabilità i Regolamenti (SR, cart.3) e gli Ordini di Servizio; - sulle istruzioni per la compilazione delle situazioni contabili le Circolari della Direzione Centrale (Circ), cart. 7-9, e le Monografie, testi unici riepilogativi delle circolari; - in misura minore, tutti i fondi relativi al periodo 1895-1948. Fonti complementari esterne Dati contabili della BCI possono essere reperiti negli archivi degli enti che esercitavano, o che esercitano, funzioni di controllo su di essa: tra questi sono da tenere presenti in special modo l'Istituto per la Ricostruzione Industriale (IRI), quale maggiore azionista della BCI, e la Banca d'Italia - Sezione Vigilanza sulle Aziende di Credito.
bibliografia
Sull'uso e sulle elaborazioni dei dati ormai storici della Contabilità cfr.: CONFALONIERI, Banca e industria in Italia 1894-1906;
CONFALONIERI, Banca e industria in Italia 1907-1914;
CONFALONIERI, Banche miste 1914-1933.
E' da notare che i documenti indicati come "Carte Smania" (tra le fonti citate in CONFALONIERI, Banche miste 1914-1933, vol. I) si trovano nella serie "Contabilità generale: bilanci e pratiche", alle cartelle 25-35.
Su Adolfo Comelli e la nascita del Servizio Contabilità cfr. Francesca PINO, Introduzione all'inventario analitico "Segreteria Generale (1894-1926) e fondi diversi", Milano, Banca Commerciale Italiana, 1994, p. XIX e passim.

Ha utilizzato ampiamente le carte della Contabilità Giorgio FABRE, "Mussolini e le sovvenzioni della Comit", in: "Quaderni di storia", n. 57, gennaio-giugno 2003, pp. 281-99.