Banca Commerciale Italiana

SFAE (Sorveglianza Filiali e Affiliazioni Estere)

segnatura
 8 SFAE
consistenza
290 faldoni
struttura
Il fondo è articolato in 3 serie: rappresentanze estere, filiali estere e filiali turche.
storia istituzionale e biografia
Nel 1941 il controllo delle rete estera viene affidato all'Ufficio Sorveglianza Filiali e Affiliazioni nel nuovo Servizio Filiali e Affiliazioni Estere. Nel 1984, con il nuovo Servizio Estero, la supervisione viene affidata all'Ufficio Aree Geografiche che si coordina con l'Ufficio Segreteria Estera per l'archiviazione delle pratiche, costruendo così un grande ed efficiente Archivio.
soggetto produttore
contenuto

Tipologia: corrispondenza, relazioni e note relative all'apertura ed all'attività delle rappresentanze e filiali estere della Comit. Presenti autorizzazioni ufficiali, atti e studi sulla città e sulla nazione sede dell'Ufficio.

passaggi di proprietà

La documentazione sulle rappresentanze e sulle filiali, archiviata dall'Ufficio Aree Geografiche e dall'Ufficio Segreteria Estero, prende il via generalmente dal secondo dopoguerra.
Tre sono state le operazioni di selezione del materiale archivistico da parte dell'Archivio storico. Un primo svecchiamento fu realizzato nel 1995, prima del trasloco delle carte in via Sile a Milano. E' del 1998 il secondo intervento che ha portato alla selezione e alla separazione della documentazione pre 1988, che è stata inscatolata e mandata nel deposito di Vicenza a seguito di un intervento di scarto che ha visto anche la realizzazione di un massimario guida. L'ultima operazione di scarto del materiale pre 2002 è stata condotta nel 2012-2013 e ha portato anche alla realizzazione dell'inventario sommario, a seguito della riunificazione di tutte le carte.

date di versamento
1995, 1999, 2008.
criteri di ordinamento
La sottoserie è stata ricomposta riunendo la documentazione custodita presso l'archivio di deposito (già parzialmente selezionata) a quella conservata nell'archivio della Segreteria Estero.
Nel riordinamento della documentazione a seguito dello scarto (effettuato anche tenendo conto del massimario interno creato ed adottato dall'Ufficio Estero stesso), si è preferito mantenere la struttura originaria.
All'interno dei singoli faldoni, che originariamente presentavano fascicoli in parte articolati in gruppi alfabetici, in parte semplicemente numerati in modo progressivo, è stato, dove possibile, mantenuto l'ordine originario, apponendo però un unico numero di corda progressivo e fornendo l'indicazione dell'antica segnatura in inventario.
Volendo riassumere brevemente l'organizzazione delle carte, si può dire che i primi fascicoli (ex gruppo A) contengono la documentazione relativa all'apertura dell'Ufficio, seguiti dalle azioni promozionali, dalle relazioni di viaggio e missioni (ex B); dalle spese, dai costi e dai fascioli sugli immobili (ex C); dalla documentazione sul personale (ex D) e dalla corrispondenza e varie (ex E).
A questa organizzazione fa eccezione la serie "Filiali turche" che non presenta ordinamento alfabetico, ma una struttura in due sottoserie, con segnatura alfanumerica dei fascicoli.
valutazione e scarto
Ultimo scarto realizzato nel 2012-2013.
strumenti di ricerca
Inventario sommario Brambilla 2012-2013 che sostituisce le liste di versamento del 1999 (Michele d'Alessandro e Massimiliano Grandi).
consultabilità
Secondo regolamento dell'Archivio storico Intesa Sanpaolo e tenendo presente i 40 anni della legge archivistica. I fascicoli del Personale e relativi ai Rappresentanti sono riservati nelle parti che presentano documentazione con dati sensibili e perciò consultabili dopo 70 anni.
copyright
Archivio storico Intesa Sanpaolo.
lingua della documentazione
Italiano, lingue straniere dei Paesi sede degli Uffici
fonti complementari
Verbali del Consiglio di Amministrazione (VCA), del Comitato di Direzione (VCD) e del Comitato esecutivo (VCE); Circolari; Carte di Raffaele Mattioli, corrispondenza A-Z post 1945; Carte di Emilio Brusa; Ufficio Finanziario; Archivi Periferici - Carte provenienti delle rappresentanze; Ufficio Personale - Fascicoli matricola; Servizio Legale, pratiche della Consulenza; Libri firme autorizzate; Fotografie di Luigi Vercellini e di Enrico Braggiotti.
bibliografia
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BCI-Servizio Estero, "La rete estera", BCI, Milano, 1994.
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